Assistant / Assistante ressources humaines

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant/Assistante gère l’ensemble du suivi administratif du personnel (Effectif : 70 Agents Contractuels de la Fonction Publique d’Etat). Ses principales missions seront les suivantes tout en respectant les engagements dans la démarche qualité :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Gérer les dossiers administratifs des personnels
• Mettre à jour les informations des personnels sur le logiciel de gestion RH et téléverser les documents
• Suivre les changements de situations (changements d’indices, de quotité de travail, renouvellement ou non des CDD, .)
• Calculer les temps de trajets des équipes pédagogiques
• Mettre à jour les fiches de poste ou lettres de missions
• Transmettre les variables de paies (entrées, sorties, changements d’indices, .) au service paie et être un appui pour l’élaboration des paies et les déclarations auprès des organismes sociaux

RECRUTEMENT :

• Assurer la diffusion des offres selon les profils définis
• Planifier les entretiens
• Répondre aux candidats y compris candidatures spontanées
• Gérer la CVthèque

DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :

• Contribuer à l’organisation et au suivi du déroulement des campagnes des entretiens professionnels annuels
• Compiler et classer les attestations de présence aux formations

GESTION DES INSTANCES REPRESENTATIVES DU PERSONNEL :

• Contribuer à la préparation des Commissions du personnel
• Aider à l’organisation les élections professionnelles annuelles (préparation des documents et matériels de vote)

Répartition du travail en demi-journée du lundi au vendredi CDD de droit public renouvelable

Les candidatures seront étudiées à compter du 19 août 2024