Assistant/ Assistante Administratif
Mis à jour le 25 septembre 2024
Dans la cadre de la cellule Appels d’offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) !
LE POSTE :
- Catégorie : Contrat public – contractuel de Catégorie Hors A
- Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine)
- Nature du contrat : CDD renouvelable Congés à l’année : 25 jours de congés payés + 20 d’ARTT + 2 jours de fractionnement
- Salaire : entre 1850€ brut et 1920€ brut mensuel selon profil et expérience
- Lieu d’exercice : GIP FTLV – 28 rue de Saurupt – 54 000 NANCY
ACTIVITÉS:
- Participer à la veille et sélection des appels d’offres :
- Consulter quotidiennement les plateformes dédiées
- Participer, en lien avec le chargé de mission, à l’établissement d’une note d’opportunité afin d’aider à la prise de décisions
- Diffuser les appels d’offres identifiés aux interlocuteurs concernés à l’interne du GIP FTLV et au sein du réseau des GRETA-CFA
- Assurer la gestion de la partie administrative de la réponse aux marchés :
- Collecter les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier de candidature (à l’interne et/ou à l’externe)
- Assurer le dépôt des candidatures dans sa globalité en cas d’absence de la coordonnatrice de la cellule marchés
- Assurer le suivi de l’activité :
- Suivre les tableaux de bord liés à l’activité de la cellule appels d’offres
- Analyser les retours des commanditaires dans une démarche d’amélioration constante
- Produire des bilans de l’activité de la cellule appels d’offres
- Assurer la gestion administrative de la cellule Qualité :
- Accompagner la mise en œuvre de la démarche qualité
- Participer aux travaux de la cellule qualité
- Planifier des audits internes
- Suivre les indicateurs liés à la démarche qualité
- S’assurer de l’efficacité des actions correctives, de la démarche d’amélioration continue
- Analyser la mesure de la satisfaction des usagers
- Mettre en œuvre la gestion documentaire
- Réaliser les synthèses et les diffuser aux acteurs concernés
PROFIL :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à gérer ses priorités
- Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
- Esprit d’initiative
- Devoir de réserve, discrétion
Des connaissances des procédures de gestion des appels d’offres privés et publics, des outils de veille, de la réglementation en vigueur seraient un plus mais ne sont pas obligatoires
DIPLOMES ET EXPERIENCES :
- 2 ans d’expérience professionnelle minimum en tant qu’assistant(e) administratif(ve)
- Bac+2 minimum domaine administratif